KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin Korunması

Taşıt Tanıma Sistemi İçin Aydınlatma Metni

SMU PETROL TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ olarak kişisel verilerinizin işlenmesinde ve muhafaza edilmesinde 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”na uygun davranılmasına azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu nedenle ilgili Kanunun 10. maddesinin gereği olmak üzere kişisel verilerinizi aşağıda açıklandığı şekilde ve mevzuatın çizdiği sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

            Bu metinle 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” m.10’dan doğan sizleri kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki dayanakları ve haklarınız konusunda aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmeyi amaçlamaktayız.

1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

            6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı KVK K.”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak KÖRFEZ MAHALLESİ ATATÜRK 5. KISIM BLV. NO: 30 ATAKUM/SAMSUN adresinde mukim 0772130202600001 mersis numaralı (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenecektir.

            2.Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

            Taşıt Tanıma sistemine üyelik süreciniz kapsamında işlenecek olan kişisel verileriniz bir faaliyet bütünü içerisinde değerlendirilmekte olup tarafınıza tek bir aydınlatma metni aracılığı ile aydınlatma yapılmaktadır. Kişisel verileriniz şirketimiz tarafından aşağıda sıralanan amaçlarla işlenecektir:

• Kimlik (Ad- Soyad, Firma Unvan Bilgileri, Vergi Kimlik Numarası) (Verilen hizmetin ifası/Kayıt ve belgelerin düzenlenmesi/ Müşteriye verilen hizmet ifasıyla ilgili mevzuat gerekliliklerinin karşılanması/ Ürün ve hizmetlerin operasyon, satış ve satış sonrası takip süreçlerinin yerine getirilmesi, satın alma faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amaçlarıyla.)

• İletişim (Telefon numarası, E-posta) (Verilen hizmetin ifası/Kayıt ve belgelerin düzenlenmesi/ Müşteriye verilen hizmet ifasıyla ilgili mevzuat gerekliliklerinin karşılanması/ Ürün ve hizmetlerin operasyon, satış ve satış sonrası takip süreçlerinin yerine getirilmesi, satın alma faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amaçlarıyla.)

• Müşteri İşlemi (Aylık yakıt tüketimi bilgisi (TL), Araç sayısı bilgisi) (Verilen hizmetin ifası/Kayıt ve belgelerin düzenlenmesi/ Müşteriye verilen hizmet ifasıyla ilgili mevzuat gerekliliklerinin karşılanması/ Ürün ve hizmetlerin operasyon, satış ve satış sonrası takip süreçlerinin yerine getirilmesi, satın alma faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amaçlarıyla.)

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

            Kişisel verilerin aktarılması başlığını taşıyan 6698 sayılı KVK K. m.8’e göre, kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası olmaksızın aktarılamaz. Kişisel veriler; kişisel veri sahibinin açık rızası ile işlendiği hallerde açık rızayla, açık rızası aranmaksızın işlenebildiği hallerde açık rıza aranmaksızın üçüncü kişilere de aktarılabilir.

             Yukarıda sayılan kişisel veriler, yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde ve bu amaçlarla sınırlı olarak KVKK’da belirtilen temel güvenlik ve gizlilik ilkeleri çerçevesinde yeterli tedbirler alınmak kaydıyla başta 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanunu ve ikincil düzenlemeler kapsamında yasal bildirimlerin yapılması amacıyla Enerji Piyasası Düzenleme Kurulu (EPDK) ile ilgili resmi kurum ve kuruluşlara, hizmetlerinden faydalanılan ve iş birliği içerisinde bulunulan tedarikçilerimize, iş ortaklarımıza ve Shell Turcas Petrol Anonim Şirketi’ne aktarılabilecektir.

4. Kişisel Verileri İşlemenin Yöntemi ve Hukuki Sebebi

            Bu aydınlatma metninde yer alan kişisel verileriniz kayıt formu aracılığıyla şirketimizce online olarak toplanmakta taşıt tanıma sisteminde otomatik olarak işlenmektedir. Bu süreçte toplanan ve işlenen kişisel verileriniz elektronik (şirket bilgisayarları, harici hard diskler vb.) ve fiziki (kâğıt, dosya vb.) ortamda toplanmakta, işlenmektedir.

            Bu aydınlatma metninin 2. maddesinde belirtilen kişisel verileriniz KVKK madde 5/2-c- “Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, KVKK madde 5/2-f- “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve KVKK madde 5/2-ç- “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebiyle işlenmekte ve gerektiğinde aktarılmaktadır.

5. Kişisel Veri Sahibinin 6698 Sayılı Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

            Kişisel veri sahibi olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle şirketimize iletmeniz durumunda şirketimiz talebin niteliğine göre talebi 6698 sayılı KVK K.nun 13. maddesinin 2. fıkrası uyarınca en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.

            Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı KVK K.nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

            6698 sayılı KVK K.nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak şirketimize iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı şirketimiz tarafından duyurulacaktır. Bu çerçevede şirketimize 6698 sayılı KVK K.nun 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır:

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile 6698 sayılı KVK K.nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi KÖRFEZ MAHALLESİ ATATÜRK 5. KISIM BLV. NO: 30 ATAKUM/SAMSUN adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya 6698 sayılı Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.